Politique de confidentialité

La présente politique décrit la manière dont Nelly Nimtz, micro-entrepreneur collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs du site adlumine.com et des personnes accompagnées dans le cadre de ses prestations.

Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Nelly Nimtz, micro-entreprise
Siège social : 12A rue des Lilas, 67700 SAVERNE
SIREN : 853 160 364
Représentant légal : Nelly Nimtz
Contact pour toute question relative aux données personnelles : nelly@adlumine.com

Compte tenu de sa taille et de la nature de ses activités, l’entreprise n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Toute demande peut être adressée directement à l’adresse ci-dessus.

2. Données collectées et finalités

2.1 Formulaire de contact

Données collectées : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’organisation (facultatif), contenu du message.

Finalité : répondre à votre demande et, le cas échéant, engager un échange préalable à une prestation.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) et intérêt légitime de l’entreprise à répondre aux sollicitations reçues (article 6.1.f).

Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact, sauf entrée en relation contractuelle.

2.2 Prise de rendez-vous en ligne

Données collectées : nom, prénom, adresse e-mail, créneau choisi, fuseau horaire, informations que vous renseignez librement dans le champ de description du rendez-vous.

Finalité : organiser et confirmer un premier échange ou une séance, envoyer les rappels et le lien de visioconférence.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles ou du contrat (article 6.1.b du RGPD).

Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier rendez-vous pour les prospects, durée du contrat puis archivage légal pour les clients.

L’outil de réservation utilisé est cal.com, agissant en qualité de sous-traitant. Voir la section 5 sur les transferts hors Union européenne.

2.3 Mesure d’audience du site

Données collectées : pages consultées, date et heure de visite, durée de session, source de trafic, type d’appareil et de navigateur, données de localisation approximative, identifiants de mesure déposés par les cookies Google Analytics.

Finalité : comprendre la fréquentation du site et améliorer son contenu.

Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli via le bandeau cookies. Aucun cookie de mesure n’est déposé avant votre acceptation.

Durée de conservation : 13 mois maximum pour les cookies, 14 mois maximum pour les données d’audience associées.

2.4 Données techniques d’hébergement

L’hébergeur enregistre automatiquement des journaux de connexion (adresse IP, horodatage, requêtes) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du service. Base légale : intérêt légitime à assurer la sécurité du site. Conservation : conformément aux obligations légales applicables, dans la limite d’un an.

2.5 Données échangées dans le cadre des prestations

Les informations partagées pendant les séances de coaching ou d’accompagnement sont traitées pour l’exécution du contrat et sont couvertes par une stricte confidentialité professionnelle.

Lorsque la prestation est financée par un employeur ou une direction des ressources humaines, le contenu des séances n’est jamais communiqué au financeur. Seules des informations d’ordre logistique et administratif (tenue effective des séances, dates, facturation, et le cas échéant un bilan de fin de parcours formalisé avec l’accord explicite de la personne accompagnée) lui sont transmises.

Les documents produits pendant l’accompagnement sont conservés pendant la durée du parcours puis pendant 3 ans, sauf obligation légale plus longue. Les pièces comptables sont conservées 10 ans conformément au Code de commerce.

3. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande. À défaut, celle-ci ne pourra pas être prise en charge. Les autres champs sont facultatifs et leur absence n’a aucune conséquence.

4. Destinataires des données

Vos données sont traitées par Nelly Nimtz et ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être traitées par les prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD :

 

• • Hostinger UAB (Lituanie, Union européenne) : hébergement du site et messagerie.

• • Cal.com: gestion des rendez-vous en ligne.

• • Google Ireland Limited : mesure d’audience via Google Analytics.

Ces prestataires sont liés par des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité, et n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leur prestation.

Les données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

5. Transferts de données hors Union européenne

Certains outils utilisés reposent sur des prestataires établis aux États-Unis ou susceptibles d’y transférer des données. Ces transferts sont encadrés par :

 

• • l’adhésion du prestataire au Data Privacy Framework UE – États-Unis, cadre reconnu adéquat par la Commission européenne depuis le 10 juillet 2023 ;

• • et, à titre complémentaire, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en écrivant à nelly@adlumine.com.

6. Cookies et traceurs

Un cookie est un fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation du site.

Cookies strictement nécessaires : ils assurent le fonctionnement du site et la mémorisation de vos choix en matière de cookies. Ils ne requièrent pas votre consentement.

Cookies de mesure d’audience : déposés par Google Analytics, ils ne sont activés qu’après votre consentement exprès via le bandeau. Vous pouvez le refuser sans que cela n’affecte votre navigation.

Cookies tiers liés à la prise de rendez-vous : l’affichage du module de réservation peut entraîner le dépôt de cookies par le prestataire concerné.

Vous pouvez à tout moment modifier vos choix depuis le module de gestion des cookies accessible sur le site, ou configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Votre consentement est conservé 6 mois maximum ; passé ce délai, le bandeau vous est présenté à nouveau.

7. Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles adaptées sont mises en œuvre pour protéger vos données contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé : connexion sécurisée en HTTPS, mots de passe robustes et authentification renforcée sur les outils utilisés, mises à jour régulières du site, accès limité aux seules personnes habilitées, sauvegardes régulières.

8. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

 

• • droit d’accès à vos données ;

• • droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;

• • droit à l’effacement, dans les limites prévues par la loi ;

• • droit à la limitation du traitement ;

• • droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;

• • droit à la portabilité des données que vous avez fournies ;

• • droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;

• • droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Ces droits s’exercent par e-mail à nelly@adlumine.com ou par courrier à l’adresse du siège social. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois en cas de complexité. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

9. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution des traitements, des outils utilisés ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : 22/09/2026